与炒作,二是招商。前期的宣传与炒作需要大量的宣传费用开支做支持,它是向业界人士宣告开会的消息和发出邀请,同时,提醒人们届时参加。所以一个展会一旦延期,无论以任何理由和借口,该会的参展或参观的效果必定大打折扣。因为该会的前期宣传已全部失去意义。必然导致参展商退展、专业观众聚减。已经没有多少专业观众可以信赖此会,防止白跑一趟。于是,一个没有专业观众的展会就等于是一个死会,参展也只是拿上钱、费上力打了一个水漂。
二、中途改变地点的展会不要参加
展览会在筹备的过程中,突然向参展商宣布改变展会的地址,那简直是该展的主办方将组织该展视同如儿戏一般,根本就没有什么诚信可言。不但与展馆之间已失去了诚信,而且,向专业观众失去了诚信。专业观众不明方向,况且在后期不加以注重向专业观众声明,届时到会的专业观众必定了了无几,那么该展会,特别是作为一个行业的知名企业就没有必要去参加该展。
三、展览时间是国家法定的节日时间是专业展会的大忌
专业展览会的主题定位是指为该行业的生产单位、中间商和用户三方共聚一起,提供一个面对面交流、贸易、洽谈的平台和契机。它汇聚着行业的专家、学者、企业的一把手、CEO、中间商负责人、产品用户的领导以及对该行业感兴趣的有志之士,充满着行业的商机和市场的竞争,必将滤去大众百姓和与该行业无关的人士到会参加。于是展览会的展览时间的选择就显得尤为重要。国家的法定节日是全国人民喜庆和祝贺的日子,是人们盼望已久放松休闲和难得与家人团聚的日子,就一般不会再去安排工作或出差。如果将此时作为一个专业展览会的时间去安排,必然就会意味着该展已失去了大量的专业观众,即使该会参展商再多,也必定是一个死会。
四、展览范围与国家的法律法规相冲突的展会不要参加,展览会的操作一般需要有以下几个阶段:
1.向相关部门申请批复;
2.得到允许举办的回复函后,通过各种媒体把展览会的基本情况对外宣传开;
3.进入实质性的招商阶段,而这一条或者说整个过程必须是在满足第二条的情况下才能继续进行;
比如说相关部门不允许有相关的犬展举行,而某些展会顶风而上,势必影响或者导致展览会无法举行,最后受伤的还是的参展单位,所以企业参展要弄明白展览范围与国家的法律法规是否相冲突!
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